(1)Google ChromeのアドレスバーにURLを入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された管理者用のUserIDとPasswordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

(5)の「園」を選択し、「必須」の項目をすべて入力していきます。
※注：事前に登録されているものは入力された状態になっています。
また、保存ボタンを押さないで、別の画面に移動すると保存されません。
入力確定したい場合は、必ず保存ボタンを押してください。

※注意
保存ボタンは、全ての必須を入力しないとエラーになります。
2-1-1 基本情報―法人情報だけではなく、
2-1-2 基本情報―事業所情報、2-1-3 基本情報―園情報、
2-1-6 登園情報―登園情報、2-1-7 えんじのきろく情報―午睡チェック、
2-1-8 えんじのきろく情報―検温 などの必須項目すべての入力が必要になります。

「必須」の項目をすべて入力していきます。

※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

「必須」の項目をすべて入力していきます。
※注：園名称、園カナ名、管理者ＩＤ、保育士ＩＤは、初期導入時にご記入いただいたものが入っています。
ＰＩＮコードの初期設定は、「0000」です。
ＰＩＮコードは、登園降園画面から別画面に移動する際に必要となるものです。

役職・職種・研修などは、保育士設定画面などに必要になってくる項目です。
追加があれば、＋ボタンで追加してください。

園の部屋の面積を記入していきます。
(1)の＋ボタンで、年度が追加できます。
(2)の＋ボタンで、お部屋や面積が設定できます。

登園情報は年度ごとに登録できます。
園の開園時間や閉園時間などの設定、延長時間の設定などができます。
「必須」項目を入力してください。

「必須」項目を入力してください。
※午睡チェックの編集は、管理者のみ可能です。保育士のアカウントでも編集したい場合は、保育士編集を可にして保存してください。保育士編集が不可の場合は、保育士は、現在進行中の時間帯のみしか編集することができません。
可にすると、保育士がどの時間帯の午睡でも編集をすることができるようになります。

「必須」項目を入力してください。
判定体温で指定した体温になると、警告を表示します。
詳しくは運用マニュアル「3-1-4.検温を登録する」をご覧ください。

子どもの様子の定型単語は、「えんじのきろく」メニューの、子どもの様子で使用します。
定型文を追加すると、えんじのきろくの子どもの様子を入力する欄の横に表示され、選択することができます。
詳しくは運用マニュアル「3-2 タブ２（子どもの様子、備品持参のお願い）」をご覧ください。

「えんじのきろく」の給食で使用する食事のカテゴリを選択することができます。
詳しくは運用マニュアル「3-1-5 給食を登録する」の項目をご覧ください。

(1)Google Chromeのアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された管理者用のUserIDとPasswordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

設定の(5)保育士のメニューから、(6)「新規先生追加」を押して、新規の保育士を追加します。

「必須」項目を入力してください。
※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

(1)で、絞り込みをすることができます。
退職者の表示／非表示の切り替え、入社順に並べ替え、職種別、研修別の絞り込みができます。

(2)の「担当」は、ログインした後の、保育士選択画面の名前の上に表示されます。

(3)「キャラクター区分」で”管理者”を選んだ場合に、「保育士選択画面」の表示する／表示しない、が設定できます。
「保育士選択画面」の表示する／表示しない、では、保育士のＩＤ／ＰＡＳＳで入った画面（1-2 画面）に名前が出るか出ないかを選択することができます。
詳しくは、p25～p27 の[2-2-1.][2-2-2.]をご参照ください。

(4)で、保育士または看護師を選択すると、年間指導計画、週間指導計画の監査帳票の押印欄、記入者欄に、保育士または看護師の名前が出力されます。

(5)は、＋を押すと、資格が追加できます。

(1)保育士選択画面の 表示する を選択し、保存ボタンを押します。

1-2 の保育士担当者選択画面で、管理者も表示されます。管理者を選択してください。

上画像のように、保育士アカウントでログインしても、管理者内の設定を見ることができます。

(1)保育士選択画面の 表示しない を選択し、保存ボタンを押します。

上画像のように、1-2 の保育士担当者選択画面で、管理者が表示されません。

(1)Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された管理者用のUserIDとPasswordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

設定の(1)園児管理のメニューから、(2)「新規園児追加」を押して、新規の園児を追加します。

(3)で、絞り込みをすることができます。
園児区分別、年度別、クラス別、性別別の絞り込みや、年齢順、入園順に並び替えができます。また、文字検索で、対象の園児をすぐに見つけることもできます。

園児管理で園児を削除した場合の注意事項
園内の他の端末で何かの操作をしていた場合は、他の端末での操作を一旦止めてメニュー画面から操作をやり直してください。

(1)の保護者のタブをクリックすると、入力画面が表示されます。
※同様に、(2)送迎者情報など、閉じられているタブをクリックすると、入力画面が表示されます。

「必須」項目を入力します。
代表者の登録になります。

(1)の保護者の「ＩＤ（メールアドレス）」と「パスワード」は、
保護者アプリのログインＩＤ、パスワードになります。
そして、他の保護者で使用した同じメールアドレスを流用することはできませんので、ご注意ください。
また、パスワードは 8 文字以上、16 文字以内のものを登録する必要があります。

※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

※注意
保存ボタンは、全ての必須を入力しないとエラーになります。
2-3-1 保護者情報
2-3-2 送迎者情報
2-3-3 園児情報 などの必須項目全部になります。

こちらで登録した人は、送迎者として登録されます。
代表者も送迎をする場合は、登録する必要があります。

「必須」項目を入力します。
通常の送迎者の「迎え」は、一人だけ選択する必要があります。
そのほかの、通常の送迎者の「送り」と、代理の送迎者の「送り」「迎え」は複数人登録でき
ます。赤枠の＋ボタンから、お迎えに来る家族の登録ができます。

※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

お迎えに来る家族は、メニュー画面の登園降園スケジュール内で表示されます。(1)のお迎えをクリックすると登録したお迎えに来る家族が表示されます。
詳しくは運用マニュアル「2-2-3.お迎えの家族を確認する」をご覧ください。

基本情報

「必須」項目を入力します。
利用曜日、利用時間は、1 つ以上登録する必要があります。
(1)の赤枠の、＋ボタンから、園に通う兄弟姉妹を追加することができます。
(2)の入園日を登録すると、入園日以降、えんじのきろくなどが行えます。
※入園日が決まったら必ず登録して下さい。
(3)の退園日を登録すると、退園日の翌日から、えんじのきろくなどに表示されなくなります。
※園児の情報が削除されるわけではありません
※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

入園日を登録する場合

えんじのきろくメニューを開いてください。

設定メニューで、鷹野千賀子ちゃんの(1)の入園日を入力し、保存してください。

(2)、(3)に鷹野千賀子ちゃんが表示されるようになりました。

子どもにアレルギーがある場合、選択します。
詳しくは運用マニュアル「3-3-3.アレルギー」をご覧ください。

乳幼児の場合、ミルクについての項目を入力します。

また、給食を利用する場合は、給食利用開始日を入力してください。入力していない場合、えんじのきろくの画面に表示されません。
ミルクの利用終了日を入力すると、えんじのきろくのミルクと給食の表示が消えます。
給食の利用開始日を入力すると、えんじのきろくの給食画面が表示されます。
※ミルクの利用終了日を入力せず、飲まないを選んだ場合、えんじのきろくのミルクの表示は表示されます。

ミルク利用終了日、給食利用開始日のパターン

ミルク利用終了日、給食利用開始日を登録していない場合、えんじのきろく画面で、ミルクが登録できます。給食は表示されないため、登録できません。

ミルク利用終了日（登録日が当日、または過去日）を登録し、給食利用開始日を登録していない場合、えんじのきろく画面で、ミルクと給食が表示されなくなります。

ミルク利用終了日（登録日が当日、または過去日）、給食利用開始日（登録日が当日、または過去日）を登録した場合、えんじのきろく画面で、給食が表示されます。ミルクが表示されなくないため、登録できません。
※ミルク終了日を登録せず、給食開始日（当日または過去日）を登録した場合は、ミルクも給食も表示されます。

食べることができた食材をチェックすることができます。

「必須」項目を入力します。

園児をクラスで登録すると、クラス履歴が表示されます。
(1)をクリックすると、登録されているクラスを表示します。
(2)をクリックし、保存すると園児がクラスから削除されます。
※新規園児追加の時は、表示されない項目です

月次に関する情報を入力することができます。

現在制作中。

園でクラスを設けている場合は、こちらで登録します。
クラスを設けていない園は登録する必要はありません。

(1)Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された管理者用の UserID と Passwordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

設定の(1)クラスのメニューから、(2)「新規クラス追加」を押して、新規のクラスを追加します。
(3)で、年度別に絞り込みをすることができます。

「必須」項目を入力してください。
担当保育士のみ、クラスの園児を見ることができます。
また、2-2.保育士と 2-3 で園児を登録していない場合は、「担当保育士」と、「園児のクラス分け」は、選択できませんので、先に「保育士」メニューから保育士を、「園児管理」メニューから園児を追加してから、クラス設定をして下さい。

登録したクラスは上画面のように、表示されます。
作成したクラスを編集することもできます。

※クラスが無い場合
クラスがない場合は、クラスを設定する必要はありません。
運用マニュアル＞登園降園 などのクラスを選択する画面で、クラスを選択する箇所が出てきますが、「全園児」を選択してご利用下さい。

(1)Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された管理者用のUserID と Passwordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

(5)のメニューから、開所日を選択します。
カレンダーが出てきますので、園のお休みの日をクリックして、休園日を設定します。
グレーの表示は、休園日、白は開所日となっています。

登録した内容は、登園降園スケジュールメニューと、保護者アプリに反映されます。
詳しくは運用マニュアル「2-2.登園降園スケジュール」又は、fam 操作マニュアル「3.登園・
降園スケジュール画面」をご覧ください。

(1)Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。(2)発行された保育士用のUserID と Passwordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー画面が出てきます。設定を押します。

設定の(5)CSV 取込のメニューから、CSV の取込を行うことができます。
取込対象から「保育士」「園児」「出勤退勤スケジュール」「登園降園スケジュール」いずれかを選択して下さい。
「出勤退勤スケジュール」または「登園降園スケジュール」を取込対象として選択した場合、期間を選択してください。
※「保育士」または「園児」を選択した場合、期間は選択できません。
ダウンロードボタンをクリックすると、取込対象で選択した CSV ファイルをダウンロードします。
アップロードボタンをクリックすると、アップロードするファイルを選択できます。

月次に関する情報を入力することができます。

現在制作中。

(1)Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された保育士用のUserID と Passwordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー画面が出てきます。設定を押します。

(5)設定の帳票のメニューから、指導計画で使用する各種帳票の設定を行うことができます。

(6)帳票設定全体図は次の通りとなっています。

(1)「非表示設定中の帳票も表示」
チェックを入れると、非表示設定中にした帳票が背景色グレーで帳票タイトル一覧に表示されます。

(2)「帳票タイトル一覧」
作成した帳票タイトルが一覧表示されます。各帳票をクリックして選択すると、選択した帳票のプレビューが帳票プレビューに表示されます。
また、帳票タイトルの順番をドラッグ&ドロップで入れ替えることが出来ます。

(3)「帳票追加ボタン」
クリックすると帳票の新規追加ポップアップを表示します。

(4)「帳票プレビュー」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票のプレビュー(タグ無し)を表示します。

(5)「編集ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票の編集ポップアップを表示します。

(6)「削除ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を削除します。

(7)「ダウンロードボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を.xlsx 形式(タグ入り)でダウンロードします。
ファイル名：(ダウンロード年月日)_(帳票名).xlsx (例：2023 年 02 月 28 日_全体的な計画.xlsx)

(8)「年齢タブ」
0 歳児~5 歳児の年齢毎の帳票表示を切り替えます。年間指導計画~週日案に存在します。

(1)帳票追加ボタンを押下すると、新規追加ポップアップが開きます。
※区分毎(年齢のある区分は年齢毎)に帳票は各 100 個まで登録出来ます。

(2)「タイトル」に任意の帳票名を入力します。タイトルの最大文字数は 150 文字です。

(3)「ファイルを選択」ボタンをクリックしてテンプレートに使用する.xlsx ファイルを開きます。この時、添付した.xlsx ファイルの編集を行わないで下さい。
※添付するファイルには 1 帳票 20KB, 1 園毎に合計約 50MB の制限があります。

(4)作成後に帳票タイトル一覧に表示するかどうかを「表示」または「非表示」をクリックして選択します。
※指導計画で使用する帳票は、表示設定を「表示」に設定して下さい。

(5)「送信ボタン」をクリックします。

(6)帳票タイトル一覧最下部に追加した帳票が表示されます。
帳票数が多い場合はスクロールバーが表示され、帳票タイトル一覧のスクロールが可能です。
※表示設定で「非表示」を選択していた場合、「非表示中の帳票も表示」にチェックを入れると作成した帳票が表示されます。

(7)作成した帳票を帳票タイトル一覧から選択してクリックすると作成時に読み込んだファイル内容の帳票プレビューがタグ無しの状態で表示され、内容の編集や削除、帳票ダウンロードが可能となります。

(8)帳票設定画面で選択した状態で保存すると、指導計画画面での利用が可能となります。
※表示設定で選択した帳票が表示されます。

(1)編集したい帳票を帳票タイトル一覧からクリックで選択する。

(2)編集ボタンをクリックすると編集ポップアップが表示される。

(3)帳票タイトルを変更する場合は「タイトル」を編集

(4)テンプレートを変更する場合は「ファイルを選択」ボタンで xlsx ファイルを開きなおす。

(5)表示設定を変更する場合は「表示」「非表示」をクリックする。

(6)送信ボタンを押下すると編集完了。
※デフォルトの帳票を選択中の場合、表示設定のみ編集可能です。

(1)削除したい帳票を帳票タイトル一覧からクリックで選択する

(2)削除ボタンをクリックすると帳票が削除されます。
※デフォルトの帳票を選択中の場合は、削除不可です(削除ボタンが表示されません)。

(1)指導計画で使用中の帳票は帳票設定メニューで削除が出来ません。
削除操作を行った場合、削除できない旨のエラーメッセージが表示されます。

(2)端末 A と別の端末 B で同時に編集や削除を行うと、競合エラーが発生します。競合エラーが発生した場合、画面を更新し再度編集/削除処理を実施して下さい。

(3)新規登録/編集ポップアップのタイトル内に使用できない文字が含まれている状態で送信ボタンを押下した場合、エラーメッセージが表示され登録/編集が出来ません。

○使用できない文字とは以下のようなタグを指します

(4)使用できないタグ、禁則タグが設定された帳票ファイルは帳票追加・編集でのテンプレートファイルの取込に使用出来ません。該当ファイルを取り込んだ場合エラーメッセージが表示されます。

○使用できないタグとは以下のようなタグを指します

○禁則タグとは以下の文字列が含まれたタグを指します。

(1)自動入力タグ
以下タグは値が自動で入力されるタグの一覧です。
指導計画で表示した際、内容を任意で編集することは出来ません。

(2)編集可能タグ
以下タグは編集可能タグの一覧です。指導計画で表示した際、内容を編集可能です。

※基本こちらの画面はPCからの操作を想定しております。

(1)Google ChromeのアドレスバーにURLを入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された管理者用のUserIDとPasswordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

設定の(5)出勤退勤メニューを選択します。

(1)で「する」を選択した場合、保育従事者、調理員、加算職員、所属部門無しそれぞれで予定労働時間を各年度、各月で設定できます。
※加算職員とは「連携推進加算」「体調不良児対応加算」「病児保育加算」「病後児保育加算」「預かりサービス加算一般型」の部門に所属している職員のことです。

部門の(6)で「しない」を選択した場合、予定労働時間を各年度、各月で設定できます。

勤務時間の(1)をクリックすると勤務カテゴリ・パターン入力欄が表示されます。
勤務カテゴリ・パターンに関する情報を入力することができます。

(2)上下どちらかの矢印をクリックすると、勤務カテゴリ毎、勤務パターン毎順番を入れ替えることができます。
(3)をクリックすると追加で時間入力欄を追加できます。
※最大10件まで追加可能です。
(4)をクリックすると新たな勤務パターンを作成できます。
※カテゴリ名、パターン名は4文字まで入力可能です。半角カタカナの場合、濁音、半濁音は2文字でカウントされます。（例 ｼﾞｶﾝ → 4文字 ﾊﾟﾀｰﾝ→ 5文字）
※入力した内容をキャンセルしたい場合、他の画面へ遷移してください。
※カテゴリとパターン名は必ずセットで登録してください。項目名入力がない場合、各名称下にエラーメッセージが表示されます。

(5)にチェックを入れると対象の勤務カテゴリまたは勤務パターンが「出勤退勤スケジュール」画面のコントローラ上とまとめて入力時に表示されなくなります。
詳しくは運用マニュアル「14-1-1 勤務パターン・休暇パターンから入力」「14-1-3 まとめて入力」をご覧ください。
※使用しないが表示させたい場合は(6)にチェックを入れると表示されます。これは「勤務時間」の表示/非表示を制御するもので「出勤退勤スケジュール」画面に反映されるものではありません。

(5)未チェック場合の表示（コントローラ）

(5)未チェック場合の表示（まとめて入力時）

早番2の(5)チェック場合の表示（コントローラ）

早番2の(5)チェック場合の表示（まとめて入力時）

勤務時間の(8)をクリックすると休暇カテゴリ・パターン入力欄が表示されます。

休暇カテゴリ・パターンに関する情報を入力することができます。
(9)上下どちらかの矢印をクリックすると、勤務カテゴリ毎、勤務パターン毎順番を入れ替えることができます。
(11)をクリックすると時間入力欄を追加できます。
※最大10件追加可能です。
(10)にチェックを入れると対象の勤務カテゴリまたは勤務パターンが非表示になります。
詳しくは運用マニュアル「14-1-1 勤務パターン・休暇パターンから入力」「14-1-3 まとめて入力」をご覧ください。
※使用しないが表示させたい場合は「3-2勤務時間」の(2)にチェックを入れると表示されます。これは「勤務時間」の表示/非表示を制御するもので「出勤退勤スケジュール」画面に反映されるものではありません。
(12)をクリックすると新たに休暇パターン欄が表示されます。

(10)未チェック場合の表示（コントローラ）

(10)未チェック場合の表示（まとめて入力時）

有休2の(10)チェック場合の表示（コントローラ）

有休2の(10)チェック場合の表示（まとめて入力時）

(1)でクラスの選択をできます。こちらはどのクラスに関する勤務なのかを明確にするために設定するものです。
※クラスは設定していなくても保存は可能です。
(2)で休暇区分を選択できます。登録する時間帯が「勤務（－）」「有給」「無給」なのかを設定できます。
(3)で登録した時間を常勤換算に含めるかを設定できます。
※休暇区分が「勤務（－）」の場合、必ず常勤換算に含まれます。
※休暇区分が「有給」「無給」の場合、含めるか含めないかを選択できます。
※常勤換算が「含める」の場合、出勤退勤スケジュールで「含める」にしたパターンを登録した際に、出勤退勤スケジュールの常勤換算画面の予定勤務時間に含まれます。詳しくは運用マニュアル「14-3 常勤換算」を参照してください。

※以下表の条件で登録、更新をするとエラーになります。

※1開始時間の重複、終了時間の重複の両方が解消するとエラー表示が消えます。
※エラー表示が見当たらない場合、パターン名の下にまたは、枠上部に表示されている場合があります。1度カテゴリを以下画像のように展開して確認してください。

パターン名未入力の場合の表示場所

枠未登録の場合の表示場所

(1)をクリックすると色選択画面が表示され、色の変更ができます。
また、(2)をクリックすると色作成画面が表示され、色の作成ができます。

ここで選択した色が出勤退勤スケジュール表（上記画像）に反映されます。

シフト権限・期限に関する情報を選択できます。
(1)で編集可能な期限を設定できます。こちらで設定した期限を過ぎると編集不可のとなります。
(2)で自分のみの予定を編集可能か、全員の予定を編集可能か設定できます。
※「自分のみ」の場合、出勤退勤スケジュールの出勤退勤スケジュール変更画面（全員）に自分のみの予定と実績が表示されます。詳しくは運用マニュアル「14-1-2 パターン以外での入力」の「まとめて入力する場合」を参照してください。
※「全員」の場合、出勤退勤スケジュールの出勤退勤スケジュール変更画面（全員）に全員の予定と実績が表示されます。詳しくは運用マニュアル「14-1-2 パターン以外での入力」の「全員を入力する場合」を参照してください。