(1)Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された保育士用のUserIDとPasswordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

(4)メニュー画面が出てきます。設定を押します。

(5)設定の帳票のメニューから、指導計画で使用する各種帳票の設定を行うことができます。

(6)帳票設定全体図は次の通りとなっています。

(1)「非表示設定中の帳票も表示」
チェックを入れると、非表示設定中にした帳票が背景色グレーで帳票タイトル一覧に表示されます。

(2)「帳票タイトル一覧」
作成した帳票タイトルが一覧表示されます。各帳票をクリックして選択すると、選択した帳票のプレビューが帳票プレビューに表示されます。
また、表示設定(表示・非表示)が同じ帳票は帳票タイトルの順番をドラッグ&ドロップで入れ替えることが出来ます。

(3)「帳票追加ボタン」
クリックすると帳票の新規追加ポップアップを表示します。

(4)「帳票プレビュー」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票のプレビュー(タグ無し)を表示します。

(5)「編集ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票の編集ポップアップを表示します。

(6)「削除ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を削除します。

(7)「ダウンロードボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を.xlsx 形式(タグ入り)でダウンロードします。
ファイル名：(ダウンロード年月日)_(帳票名).xlsx
(例：2023 年 02 月28日_全体的な計画.xlsx)
(8)「基本案設定ボタン」
選択した帳票の基本案設定画面

(9)「年齢タブ」
0歳児~5歳児の年齢毎の帳票表示を切り替えます。
全体的な計画以外の帳票に存在します。

(1)帳票追加ボタンを押下すると、新規追加ポップアップが開きます。
※区分毎(年齢のある区分は年齢毎)に帳票は各 100 個まで登録出来ます。

(2)「タイトル」に任意の帳票名を入力します。タイトルの最大文字数は 150 文字です。

(3)「ファイルを選択」ボタンをクリックしてテンプレートに使用する.xlsxファイルを開きます。添付後に添付した.xlsxファイルの編集を行った場合はファイルを再添付して下さい。
※添付するファイルには 1 帳票 20KB,1園毎に合計約 50MB の制限があります。

(4)作成後に帳票タイトル一覧に表示するかどうかを「表示」または「非表示」をクリックして選択します。
※指導計画で使用する帳票は、表示設定を「表示」に設定して下さい。

(5)「送信ボタン」をクリックします。

(6)帳票タイトル一覧最下部に追加した帳票が表示されます。
帳票数が多い場合はスクロールバーが表示され、帳票タイトル一覧のスクロールが可能です。
※表示設定で「非表示」を選択していた場合、「非表示中の帳票も表示」にチェックを入れると作成した帳票が表示されます。

(7)作成した帳票を帳票タイトル一覧から選択してクリックすると作成時に読み込んだファイル内容の帳票プレビューがタグ無しの状態で表示され、内容の編集や削除、帳票ダウンロードが可能となります。

(8)帳票設定画面で選択した状態で保存すると、指導計画画面での利用が可能となります。
※表示設定で選択した帳票が表示されます。

(1)編集したい帳票を帳票タイトル一覧からクリックで選択する。

(2)編集ボタンをクリックすると編集ポップアップが表示される。

(3)帳票タイトルを変更する場合は「タイトル」を編集

(4)テンプレートを変更する場合は「ファイルを選択」ボタンで xlsx ファイルを開きなおす。

(5)表示設定を変更する場合は「表示」「非表示」をクリックする。

(6)送信ボタンを押下すると編集完了。
※デフォルトの帳票を選択中の場合、表示設定のみ編集可能です。

(1)オリジナル帳票の区分を切り替えます。
(2)「非表示設定中の帳票も表示」
チェックを入れると、非表示設定中にした帳票が背景色グレーで帳票タイトル一覧に表示されます。
(3)「帳票タイトル一覧」
作成した帳票タイトルが一覧表示されます。各帳票をクリックして選択すると、選択した帳票のプレビューが帳票プレビューに表示されます。
また、表示設定(表示・非表示)が同じ帳票は帳票タイトルの順番をドラッグ&ドロップで入れ替えることが出来ます。
(4)「帳票追加ボタン」
クリックすると帳票の新規追加ポップアップ（オリジナル帳票）を表示します。
(5)「帳票プレビュー」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票のプレビュー(タグ無し)を表示します。
(6)「基本案設定ボタン」
選択した帳票の基本案設定画面へ遷移します。
(7)「ダウンロードボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を.xlsx形式(タグ入り)でダウンロードします。
ファイル名(Freeの場合)：(ダウンロード年月日)_(帳票名)_(区分).xlsx　
(例：2023年02月28日_Freeオリジナル帳票_Free.xlsx)
※区分名にはタブで選択している「Free」「日」「週」「月」のいずれかが入ります。
(8)「編集ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票の編集ポップアップ（オリジナル帳票）を表示します。
(9)「削除ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を削除します。

(1)編集したい帳票を帳票タイトル一覧からクリックで選択する。
(2)編集ボタンをクリックすると編集ポップアップ（オリジナル帳票）が表示される。

(1)帳票タイトルを変更する場合は「タイトル」を編集
(2)テンプレートを変更する場合は「ファイルを選択」ボタンから変更したいファイルを選択します。
(3)表示設定を変更する場合は「表示」「非表示」をクリックする。
(4)オリジナル帳票の区分を変更できます。区分を変更して保存ボタン押下後、該当の帳票は変更した区分に表示されるようになります。

(1)該当帳票で年齢・クラスに紐づけたい年度を選択できます。
※年度を選択した場合、年齢またはクラスを未選択で保存をするとエラーになります。
(2)該当帳票で使用したい年齢を選択できます。選択した年齢がオリジナル帳票画面のクラスプルダウンに表示されます。
(3)選択した年度、年齢に紐づいたクラスが表示されます。該当帳票で使用したいクラスを選択できます。
(4)表示しているクラスを一括選択できます。
(5)表示しているクラスの一括選択解除ができます。
(6)表示している年度の年齢、クラス設定を削除します。
(7)送信ボタンを押下すると編集完了します。

(1)削除したい帳票を帳票タイトル一覧からクリックで選択する

(2)削除ボタンをクリックすると帳票が削除されます。
※デフォルトの帳票を選択中の場合は、削除不可です(削除ボタンが表示されません)。

(1)指導計画で使用中の帳票は帳票設定メニューで削除が出来ません。
削除操作を行った場合、削除できない旨のエラーメッセージが表示されます。

(2)端末 A と別の端末 B で同時に編集や削除を行うと、競合エラーが発生します。競合エラーが発生した場合、画面を更新し再度編集/削除処理を実施して下さい。

(3)新規登録/編集ポップアップのタイトル内に使用できない文字が含まれている状態で送信ボタンを押下した場合、エラーメッセージが表示され登録/編集が出来ません。

○使用できない文字とは以下のようなタグを指します

(4)使用できないタグ、禁則タグが設定された帳票ファイルは帳票追加・編集でのテンプレートファイルの取込に使用出来ません。該当ファイルを取り込んだ場合エラーメッセージが表示されます。

○使用できないタグとは以下のようなタグを指します

○禁則タグとは以下の文字列が含まれたタグを指します。

※タグでスペースを入れたいときはハイフン(-)等で代用してください。

(5)園児と紐づけるタグが{#name1} {#name2} {#name3}のような連番の場合は取り込みが可能です。連番ではない場合はエラーが発生し、例えば{#name2} {#name4}
{#name6}が含まれた帳票を取り込むと、以下のようなエラーが発生します。

※オリジナル帳票を初回に取り込む際に園児に紐づくオリジナルタグが多ければ多いほどデータが重くなり、取り込みに時間がかかります。

(1)自動入力タグ
以下タグは値が自動で入力されるタグの一覧です。
指導計画で表示した際、内容を任意で編集することは出来ません。

(2)編集可能タグ
以下タグは編集可能タグの一覧です。指導計画で表示した際、内容を編集可能です。

(3)組み合わせタグ
以下タグは組み合わせタグの一覧です。「タグ 1*タグ 2」の形式で表現されます。
指導計画で表示した際、内容を編集可能です。

(4)複数タグ
以下タグは複数同じものが存在するタグの一覧です。各タグはタグ名の末尾に数字を付加して区別します。指導計画で表示した際、内容を編集可能です。

(5)月間個別計画必須タグ
帳票に取り込む際に最低限、必要なタグです。

(6)園児に紐づくオリジナルタグ
オリジナルタグで園児にデータを紐づけることができます。
表示させたいタグの先頭に#マーク、末尾に数字で番号を付け、最後に$マークで囲みます。
数字で番号をつける際は{#name1} {#name2} {#name3}のように連番で入力してください。
($・#マークと数字はいずれも半角で入力してください。)

例えば、{#name1} {#name2} {#name3}に該当する「特記事項」というオリジナルタグ作る場合は以下のようになります。
例：{$#特記事項1$} {$#特記事項2$} {$#特記事項3$}

(7)保育日誌のみで使用できるタグ
※以下のタグは全て自動表示タグとなっています。

(8)保育日誌のみで使用できる表示省略タグ
以下タグはデータを表示する際に省略して表示を行えるタグです。
セルの横幅以上の文字列を「…」と表示し、省略して表示されます。
＜例＞
登録されているデータ「インフルエンザのため数日間お休みをもらいます。」
表示されるデータ「インフルエンザのため…」

オリジナル帳票の作成手順

(1)取込用の.xlsx ファイルを開きます。
(2)帳票レイアウトを設定します。この時以下の点に注意して下さい。

(3)帳票の新規追加または編集機能より編集したテンプレートファイルを取り込むことでオリジナルタグがシステム上で利用可能になります。設定したタグ名は指導計画でポップアップのタイトルに表示されます。

※帳票を取り込む際は2シート目以降がない状態で取り込みを行ってください。

基本案 作成手順

基本案を作成することができます。
基本案とは、帳票のベースとなる文章を各項目に登録する機能です。
基本案を登録すると、指導計画で登録した内容を反映することができます。
※詳しくは運用マニュアルの「13-17 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。

(1)の基本案設定ボタンを押してください。

上記のような画面が表示されます。
(2)は、基本案使用設定を有効/無効に変更できます。
有効にして保存すると、基本案で登録した内容を指導計画で使用できます。
基本案を使用できない状態にしたい場合は無効にして保存してください。
※基本案使用設定を保存する前は無効に設定されています。
(3)を押すと、基本案登録ポップアップが表示されます。
※タグについては、「共通タグの種類一覧」をご参照ください。
※基本案登録ポップアップが表示されないタグについては、「基本案 作成手順」の最後にある【基本案で制限があるタグ】をご参照ください。
(4)は、基本案使用設定を保存できます。

(3)の項目をクリックしてください。

上記のようなポップアップが表示されます。
(5)の入力欄で基本案に内容を入力できます。
※1つの内容につき32767文字まで登録できます。
　改行は1文字で数えられて、1つの内容につき253回までできます。
(6)の紙飛行機マークで内容の送信ができます。

入力後、紙飛行機マークを押して送信してください。
※送信した時に競合エラーが発生した場合は、他の端末で更新が行われています。
ブラウザの更新ボタンを押し再度お試しください。

基本案の登録ができました。

(2)の基本案使用設定を有効に切り替えた後、(4)の保存ボタンを押してください。

【基本案で制限があるタグ】

次のタグは、２つのパターンで表示が変化します。

下記の自動入力タグ以外は、基本案設定画面で自動表示されません。