(1)Google ChromeのアドレスバーにURLを入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された保育士用のUserIDとPasswordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。
(3)保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。
帳票はPDFで出力されます。
パソコンには通常 PDF Readerソフトがインストールされていますので、ファイルをクリックすればPDFファイルを開くことができます。
インストールされていない場合は、下記からAcrobatReaderDCをインストールしてPDFファイルを開いてください。
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/pdf-reader.html
(1)の監査用帳票のボタンを押すと、監査用の帳票の出力をすることができます。
また、監査時に問題が無いか監査チェックをすることができます。
監査用の資料は、
・保育の全体的な計画
・年間指導計画
・月間指導計画
・週間指導計画
・行事指導計画
・登降園・検温・排泄記録票
・午睡時確認チェック表
・個人記録
の項目で帳票出力・監査チェックをすることができます。
保育の全体的な計画の帳票を出力するために、帳票出力ボタンを押します。
左記のようなpdfデーターがダウンロードできるので、開きます。
表5-1-1.保育の全体的な計画
このような帳票が出力されます。
表5-1-1.保育の全体的な計画
年間指導計画の帳票を出力するために、
必須項目である、「期間」「学年」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
表5-1-2.年間指導計画
このような帳票が出力されます。
月間指導計画の帳票を出力するために、
必須項目である、「期間」「学年」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
表5-1-3.月間指導計画
このような帳票が出力されます。
週間指導計画の帳票を出力するために、
必須項目である、「期間」「学年」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
任意項目である「クラス」は、指定するとクラスの帳票が出力されます。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
表5-1-4.週間指導計画
このような帳票が出力されます。
行事指導計画の帳票を出力するために、
必須項目である、「期間」「学年」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
任意項目である「クラス」は、指定するとクラスの帳票が出力されます。
6-6.行事指導計画の内容が1つでも入っていれば、帳票が出力できます。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
表5-1-5.行事指導計画
このような帳票が出力されます。
登降園・検温・排泄記録票の帳票を出力するために、
必須項目である、「期間」「学年」「クラス」「園児」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
なお、登降園・検温・排泄記録票の帳票は、1日に1回該当園児分出力してください。
※1か月など、まとめて出力しようとすると、データーが重く、通信エラーになり、データーが出力されない可能性があります。
※目安として、例えば、「登降園・検温・排泄記録票」と、「午睡時確認チェック表」を
40人分出そうとすると、25秒ほど、ダウンロードするまでにかかってきます。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
表5-1-6.登降園・検温・排泄記録票
このような帳票が出力されます。
午睡時確認チェック表の帳票を出力するために、
必須項目である、「期間」「学年」「クラス」「園児」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
なお、午睡時確認チェック表の帳票は、1日に1回該当園児分出力してください。
※1か月など、まとめて出力しようとすると、データーが重く、通信エラーになり、データーが出力されない可能性があります。
※目安として、例えば、「登降園・検温・排泄記録票」と、「午睡時確認チェック表」を40人分出そうとすると、25秒ほど、ダウンロードするまでにかかってきます。
※データーが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力することをお勧めします。
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
表5-1-7.午睡時確認チェック表
このような帳票が出力されます。
個人記録の帳票を出力するために、
必須項目である、「期間」「学年」「クラス」「園児」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
なお、個人記録の帳票は、1か月に1回該当園児分出力してください。
※目安として、例えば、1か月のデーターを50人分出そうとすると、1分ほど、ダウンロードするまでにかかってきます。30人で30秒ぐらいかかります。
※データーが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力することをお勧めします。
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
このような帳票が出力されます。
なお、赤枠(1)の、「子どもの姿」「ねらい・配慮」「評価」「反省」の項目は、
3-3-1の個人記録の箇所だけではなく、6-4.の個人記録の箇所で、追加入力する必要があります。
赤枠(2)の「食事」の項目には、えんじのきろくの給食で食べた量のデータが出力されます。
食べた量を「100%以上」で登録したデータは、「100%以上」と出力されます。
赤枠(3)の体調の項目では、えんじのきろくの機嫌のデータが出力されます。
体調不良の項目が登録されていた場合、帳票には「体調不良」と出力されます。
身体測定記録の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」「クラス」「園児」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。頭囲、胸囲が未登録でも出力可能ですが未登録の場合、帳票上に「–」が出力されます。また、対象期間外は空白で出力されます。
※出力対象のデータが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
上記のような帳票が出力されます。
出退勤タイムカードを出力するために、必須項目である、「期間」を指定し、(1)を押して、以下の2種類の帳票を(2)のようにzipファイルで出力します。
※出力対象のデータが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。
※給与計算用の帳票には有休は有休欄に表示されます。
※部門別の帳票に表示される実績の出勤・退勤は常勤換算で「含める」を設定したものが対象です。常勤換算の設定方法は設定マニュアル「2-9-2 勤務時間」の「勤務カテゴリ・パターン、休暇カテゴリ・パターンのパターンを登録」、運用マニュアル「14-1-2 パターン以外での入力」の「全員を入力する場合」を参照してください。
※部門別帳票には有休も実績に出力されます。
監査で問題が無いか確認するために、各帳票、出力条件を選び、監査チェックボタンを押します。
入力項目が不足している場合は
左記のようなpdfデーターが
ダウンロードできるので、開きます。
このような監査チェック結果が出力されます。
帳票名、期間、学年、クラス、園児、エラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージを参考に、修正・登録を進めてください。
・行事指導計画
┗未登録の項目があります
┗閉所日に登録があります
・登降園・検温・排泄記録票
┗登園降園スケジュール/登園画面 未登録です
┗登園降園スケジュール/登園時間 欠席日に登録があります
┗登園降園スケジュール/登園時間 閉所日に登録があります
┗登園降園スケジュール/降園画面 未登録です
┗登園降園スケジュール/降園時間 欠席日に登録があります
┗登園降園スケジュール/降園時間 閉所日に登録があります
┗えんじのきろく/検温 登録数が不足しています
┗えんじのきろく/検温 欠席日に登録があります
┗えんじのきろく/検温 閉所日に登録があります
┗えんじのきろく/排泄 未登録です
┗えんじのきろく/排泄 欠席日に登録があります
┗えんじのきろく/排泄 閉所日に登録があります
・午睡時確認チェック表
┗午睡記録 ！の項目があります
┗午睡記録 未登録です
┗午睡記録 閉所日に登録があります
┗室温、湿度 未登録です
┗室温、湿度 閉所日に登録があります
・個人記録
┗天気 未登録です
┗天気 閉所日に登録があります
┗指導計画/個人記録 未登録の項目があります
┗えんじのきろく/機嫌 未登録です
┗えんじのきろく/機嫌 欠席日に登録があります
┗えんじのきろく/機嫌 閉所日に登録があります
┗えんじのきろく/排泄 未登録です
┗えんじのきろく/排泄 欠席日に登録があります
┗えんじのきろく/排泄 閉所日に登録があります
┗えんじのきろく/給食 未登録です
┗えんじのきろく/給食 欠席日に登録があります
┗えんじのきろく/給食 閉所日に登録があります
┗えんじのきろく/個人記録 未登録です
┗えんじのきろく/個人記録 欠席日に登録があります
また、監査チェック結果で問題が無い場合は、監査チェックボタンを押した後、
以下のような画面が表示されます。
