17.オリジナル帳票

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(1)Google ChromeのアドレスバーにURLを入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
(2)発行された保育士用のUserIDとPasswordを入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

(3)保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

オリジナル帳票を作成するときは、メニュー画面の(1)をクリックします。
クリックすると、次ページのような画面が出てきます。

(1)で表示する帳票の区分を変更できます。
初期表示ではfreeが選択されています。

区分 用途
free 不定期で帳票の編集を行うことができます。
日ごとに1つ管理したい帳票の編集を行うことができます。
週ごとに1つ管理したい帳票の編集を行うことができます。
月ごとに1つ管理したい帳票の編集を行うことができます。

(2)にオリジナルテンプレートで登録した帳票が表示されます。
※オリジナルテンプレートについては、設定マニュアルの「帳票 編集手順(オリジナル帳票)」をご参照ください。

17-1.free帳票の編集画面

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17-1.free帳票の編集画面

赤枠で選択しているテンプレートを使用して帳票を新規作成できます。
(1)を押してください。

新規作成画面に移動できました。
※内容の登録方法については、「13-6 登録の手順」をご参照ください。

17-1-1.タイトル登録ポップアップ

作成する帳票の年齢・クラス、対象日、タイトルを登録できます。
(1)を押してください。

上記のようなポップアップが表示されます。
(1)で帳票の年齢・クラスを選択できます。
※表示される年齢・クラスは、オリジナルテンプレートで設定されている年度の年齢・クラスのみです。
※オリジナルテンプレートで年齢・クラスを設定していない年度には、年齢クラスプルダウンに「登録がありません」が表示されます。
(2)で帳票の対象日を選択できます。
※対象日の年度を切り替えると、(1)もその対象年度に設定している年齢・クラスに切り替わります。
(3)で帳票のタイトルを入力できます。
※最大50文字まで入力できます。改行や禁則文字は使用できません。
※禁則文字については、次ページの表をご参照ください。
※タイトルを入力しない場合は、帳票のタイトルが「タイトルなし」になります。
※登録済みのタイトルを削除して登録した場合も「タイトルなし」になります。
(1)、(2)、(3)を入力したら④の紙飛行機ボタンを押してください。

年齢・クラス、対象日、タイトルの登録ができました。

【禁則文字一覧】

No. 文字名
1 円マーク:¥ (半角、全角)
2 スラッシュ:/ (半角)
3 コロン: :(半角、全角)
4 アスタリスク:* (半角、全角)
5 疑問符:? (半角、全角)
6 ダブルクォーテーション:” (半角、全角)
7 不等号:<>(半角、全角)
8 縦棒:| (半角、全角)
9 シャープ:# (半角、全角)

17-1-2.登録の仕方

(1)は「17-1-1 タイトル登録ポップアップ」をご参照ください。
(2)は「13-17 状態」をご参照ください。
(3)は「13-16 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。
(4)は「13-19 承認申請・申請取消」をご参照ください。
(5)の手順は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
※出力時のファイル名は「01(free)_マスタタイトル名_帳票タイトル名_年齢_クラス.xlsx」になります。
(6)は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
(7)は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。
(8)は「13-21 承認者からのコメント(全体)」をご参照ください。
(9)を押すと一覧画面に移動することができます。
(9)を押してください。

一覧画面に移動できました。
新規作成した帳票は、赤枠に表示されます。

17-2.free帳票の一覧画面

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17-2.free帳票の一覧画面

17-2-3.絞り込み

作成した帳票を絞り込んで表示することができます。
(1)の絞り込みを押してください。

上記のような絞り込み条件が表示されます。

絞り込み条件 内容
年度 年度を選択できます。
対象 年齢もしくは園全体を選択できます。
クラス クラスを選択できます。
対象日 対象日を選択できます。
状態 帳票の状態を選択できます。
タイトル タイトルを入力できます。

対象で0歳児を選択し、検索を押してください。

検索ができました。
検索後は絞り込み条件が閉じます。

クリアボタンを押すと選択した絞り込み条件をクリアできます。

17-2-4.ソート

帳票の並び替えをしたい場合は、ソート機能を使います。
初期表示は、(1)対象日の降順でソートされています。

(1)は対象日でソートができます。押すと対象日の降順になり、もう一度押すと昇順になります。
※同じ対象日の場合は、最後に更新した帳票が上に表示されます。
(2)はタイトルでソートができます。押すと「ひらがな→カタカナ→漢字→数字→英語」の順で表示されます。もう一度押すと逆の順で表示されます。
※同じタイトルの場合は、最後に更新した帳票が上に表示されます。
(3)は状態でソートができます。押すと「作成中→申請中→承認済み」の順で表示されます。もう一度押すと逆の順で表示されます。
※同じ状態の場合は、最後に更新した帳票が上に表示されます。
※承認利用を「しない」に設定すると、「作成中」が「-」で表示されます。
※承認利用については、設定マニュアルの「2-10 承認」をご参照ください。

(3)を押してください。

状態でソートができました。

17-2-5.出力

選択した帳票の出力ができます。
(1)を押した後、(2)を押してください。

帳票の出力ができました。

(3)や複数の帳票を選択した後に②を押すと、zip形式で複数の帳票が出力されます。
※(3)を押すと画面に表示されている帳票がすべて選択されます。画面に表示されてない帳票もまとめて出力したい場合は、ページを移動し、チェックをして出力してください。
※ページについては、「17-1-6 ページング」をご参照ください。

【オリジナル帳票の出力名一覧】

出力帳票の条件 帳票名
Freeの年齢なし・クラスなし 01_設定タイトル名※1.xlsx
Freeの年齢あり・クラスなし 01_設定タイトル名_帳票タイトル名※2_0歳児.xlsx
Freeの年齢あり・クラスあり 01_設定タイトル名_帳票タイトル名_0歳児_クラス名.xlsx
日の年齢なし・クラスなし 02(日)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日.xlsx
日の年齢あり・クラスなし 02(日)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日_0歳児.xlsx
日の年齢あり・クラスあり 02(日)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日_0歳児_クラス名.xlsx
週の年齢なし・クラスなし 03(週)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日.xlsx
週の年齢あり・クラスなし 03(週)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日_0歳児.xlsx
週の年齢あり・クラスあり 03(週)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日_0歳児_クラス名.xlsx
月の年齢なし・クラスなし 04(月)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日.xlsx
月の年齢あり・クラスなし 04(月)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日_0歳児.xlsx
月の年齢あり・クラスあり 04(月)_設定タイトル名_YYYY年度MM月DD日_0歳児_クラス名.xlsx

※1…設定タイトル名は、オリジナルテンプレートで設定したタイトル名です。
※2…帳票タイトル名は、タイトル登録ポップアップで登録したタイトル名です。

17-2-6.ページング

帳票が51件以上あるとページングボタンが表示されます。
(1)を押してください。

ページの移動ができました。
※一覧には7ページまで表示されます。(1)を押すと8ページ目以降が表示されます。

17-2-7.編集

申請中以外の帳票を編集できます。
(1)を押してください。

編集画面に移動できました。
※編集の仕方は「17-1 free帳票の編集画面」をご参照ください。

17-2-8.削除

申請中以外の帳票の削除ができます。
(1)を押してください。

上記のようなメッセージが表示されるのでOKを押してください。

帳票の削除ができました。

17-3.日

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17-3.日

(1)で日を選択すると、オリジナルテンプレートで日に登録している帳票が表示されます。
※オリジナルテンプレートについては、設定マニュアル「2-8 帳票設定 帳票設定の各機能(オリジナル帳票)」をご参照ください。
(2)で選択されている帳票が右側に表示されます。
(3)で帳票の年齢・クラスを選択できます。
※表示される年齢・クラスは、オリジナルテンプレートで設定されている年度の年齢・クラスのみです。
※オリジナルテンプレートで年齢・クラスを設定していない年度には、年齢クラスプルダウンが表示されません。
(4)を押すと、前日・翌日に移動できます。
(5)は「13-17 状態」をご参照ください。
(6)は「13-16 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。
(7)は「13-19 承認申請・申請取消」をご参照ください。
(8)は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
※出力した帳票名は、「17-2-5出力」の【オリジナル帳票の出力名一覧】をご参照ください。
(9)は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
(10)は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。
(11)は「13-21 承認者からのコメント(全体)」をご参照ください。

17-3-1.カレンダーポップアップ

(1)を押してください

上記のようなポップアップが表示されます。
(1)を押すと、表示する月を変更できます
(2)を押すと、押した日付に移動できます。
(2)を押してください。

移動できました。

17-4.週

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17-4.週

(1)で週を選択すると、オリジナルテンプレートで週に登録している帳票が表示されます。
※オリジナルテンプレートについては、設定マニュアル「2-8 帳票設定 帳票設定の各機能(オリジナル帳票)」をご参照ください。
(2)で選択されている帳票が右側に表示されます。
(3)で帳票の年齢・クラスを選択できます。
※表示される年齢・クラスは、オリジナルテンプレートで設定されている年度の年齢・クラスのみです。
※オリジナルテンプレートで年齢・クラスを設定していない年度には、年齢クラスプルダウンが表示されません。
(4)を押すと、前月・次月に移動できます。
(5)は「13-13-2 週日案の場合」をご参照ください。
※オリジナル帳票の場合、年度の変更はできません。
(6)は「13指導計画」の(4)「タブ」をご参照ください。
(7)は「13-17 状態」をご参照ください。
(8)は「13-16 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。
(9)は「13-19 承認申請・申請取消」をご参照ください。
(10)は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
※出力した帳票名は、「17-2-5出力」の【オリジナル帳票の出力名一覧】をご参照ください。
(11)は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
(12)は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。
(13)は「13-21 承認者からのコメント(全体)」をご参照ください。

17-5.月

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17-5.月

(1)で月を選択すると、オリジナルテンプレートで月に登録している帳票が表示されます。
※オリジナルテンプレートについては、設定マニュアル「2-8 帳票設定 帳票設定の各機能(オリジナル帳票)」をご参照ください。
(2)で選択されている帳票が右側に表示されます。
(3)で帳票の年齢・クラスを選択できます。
※表示される年齢・クラスは、オリジナルテンプレートで設定されている年度の年齢・クラスのみです。
※オリジナルテンプレートで年齢・クラスを設定していない年度には、年齢クラスプルダウンが表示されません。
(4)を押すと、前月・次月に移動できます。
(5)は「13-13-1 月案・月間個別計画の場合」をご参照ください。
※オリジナル帳票の場合、年度の変更はできません。
(6)は「13-17 状態」をご参照ください。
(7)は「13-16 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。
(8)は「13-19 承認申請・申請取消」をご参照ください。
(9)は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
※出力した帳票名は、「17-2-5出力」の【オリジナル帳票の出力名一覧】をご参照ください。
(10)は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
(11)は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。
(12)は「13-21 承認者からのコメント(全体)」をご参照ください。